Aggiornamento della informativa sulla privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, la Studi Cognitivi S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e partita IVA n. 120671470156, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.

Dati raccolti.

I dati da noi raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi e nello specifico: nome, cognome, numero di telefono;
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Finalità del trattamento.

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità:

  1. raccogliere i soli dati ed informazioni dell’Utente strettamente necessari alla presa di contatto e all’invio delle informazioni richieste dall’Utente mediante il form di contatto del sito;
  2. inviare materiale informativo legato alle molteplici attività di Studi Cognitivi S.p.A. (newsletter mediante servizio Mailchimp);
  3. attività di marketing;
  4. invio di sondaggi mediante il servizio Survey Monkey.

I dati personali da Lei forniti saranno conservati presso Studi Cognitivi S.p.A. e trattati da parte di dipendenti e/o professionisti da questo incaricati, i quali svolgono le suddette attività sotto la sua diretta supervisione e responsabilità.

I dati comunicati potranno essere trasmessi a soggetti esterni che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del Servizio.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio relativamente alla finalità n.1 poiché strettamente necessario per poter inviare le informazione espressamente richieste dal singolo Utente, pertanto un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di rispondere a tali richieste da parte di Studi Cognitivi.

Quanto alle finalità n. 2 e 3 il conferimento dei dati é facoltativo e soggetto ad espresso consenso da parte dell’utente ex art. 7 del Regolamento Eu n. 679/2016: un eventuale rifiuto potrà determinare l’impossibilità di godere dei relativi servizi offerti da Studi Cognitivi S.p.A.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

  • società che collaborano con la Titolare;
  • autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
  • professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso la sede della Società.

Si comunica che il servizio di newsletter mediante utilizzo di Mailchimp presuppone la gestione dei dati direttamente da parte della piattaforma i cui server sono localizzati in USA e che dopo l’eventuale disiscrizione dalla newsletter, Mailchimp mantiene comunque i dati degli ex-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list. Si invita alla lettura della privacy policy di Mailchimp al link https://mailchimp.com/legal/privacy/. Mailchimp attualmente aderisce al Privacy Shield.

Si comunica, inoltre, che anche il servizio Survey Monkey attualmente aderisce al Privacy Shield.

NON è prevista la diffusione dei dati personali.

Durata del trattamento.

I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:

TIPO DI DATO PERIODO DI CONSERVAZIONE
Dati utili alla sicurezza e all’identificazione o prevenzione delle frodi Fino a 36 mesi
Dati per analisi dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi Fino a 36 mesi
Dati per finalità di marketing Fino a 24 mesi
Dati per finalità newsletter Fino a 36 mesi salvo rinnovo iscrizione
Dati relativi al traffico telematico in accordo alla Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo Fino a 6 anni

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
  • conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  • ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

 

rivolgendosi a Studi Cognitivi S.p.A., con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e partita IVA n. 120671470156, telefonando al numero +(39) 02-4150998, mandando un fax al numero +(39) 0287238216o inviando una mail all’indirizzo info@studicognitivi.net.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.