INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 – NEWSLETTER

 

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, la Studi Cognitivi S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e partita IVA n. 120671470156, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016 del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi (nome e cognome, e-mail, tel, preferenze circa l’ambito geografico di interesse);

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. Invio di newsletter da parte di Studi Cognitivi s.p.a. Tale servizio é messo a Sua disposizione dalla Società per permetterLe di essere sempre aggiornato sulle opportunità di partecipazione a corsi di formazione, eventi divulgativi, culturali e offerte di lavoro offerti o pubblicizzati tramite Studi Cognitivi.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono facoltativi in relazione alla finalità n. 1 (invio newsletter), l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a fornire tale servizio.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Studi Cognitivi informa altresì che il proprio servizio di newsletter é gestito attraverso la piattaforma di comunicazione MailChimp.

Si comunica che il servizio di newsletter mediante utilizzo di Mailchimp presuppone la gestione dei dati direttamente da parte della piattaforma i cui server sono localizzati in USA e che dopo l’eventuale disiscrizione dalla newsletter, Mailchimp mantiene comunque i dati degli ex-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list. Si invita alla lettura della privacy policy di Mailchimp al link https://mailchimp.com/legal/privacy/. Mailchimp attualmente aderisce al Privacy Shield. 

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e comunque non oltre i 36 mesi dall’acquisizione, salvo espresso rinnovo dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente.

L’utente potrà interrompere in qualsiasi momento gli invii della newsletter revocando il proprio consenso tramite l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni e-mail inviata.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.

  • società che collaborano con la Titolare;
  • autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
  • professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

L’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili all’identificazione è disponibile presso la sede del Titolare.

E’ prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

E’ prevista la trasmissione dei dati in USA (MailChimp). Mail Chimp é società aderente al Privacy Shield.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
  • conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  • ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),

rivolgendosi a Studi Cognitivi S.p.A., con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e partita IVA n. 120671470156, telefonando al numero +(39) 02-4150998, mandando un fax al numero +(39) 0287238216o inviando una mail all’indirizzo info@studicognitivi.net.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all’indirizzo email sopra riportato. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potrà essere comunicato anche verbalmente.