INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, Studi Cognitivi S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e p.IVA n. 120671470156, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016 del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per "trattamento", (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell'articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (nome e cognome, e-mail, telefono, provincia di residenza).

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Presa di contatto con l’interessato e risposta a Sue richieste;
2. Attività di segreteria e gestione appuntamenti.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1 e 2, relative all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali per la corretta esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso al rapporto con l'interessato e a fornire le informazioni richieste.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento della finalità sopra indicata e comunque non oltre i 12 mesi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:

• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

L'elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare.

È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Per gestire le richieste pervenute mediante form on line ci serviamo di Zapier Inc (California), i cui server sono localizzati in America, pertanto i dati verranno conservati anche sui server G-Suite (USA).
Dal momento che ad oggi l’accordo sulla protezione dei dati denominato Privacy Shield tra USA e Europa è stato dichiarato non più valido, La invitiamo all’attenta lettura della privacy policy (https://zapier.com/privacy) e delle specifiche sulla politica di protezione dei dati con riferimento al trasferimento extra UE dei dati (https://cdn.zapier.com/storage/files/46ac3128100f09a5eeda6ceb7bdb61aa.pdf) di Zapier.
Il trattamento dei Suoi dati in questo caso è legittimato poiché occasionale e necessario all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 49 del GDPR).

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l'accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),

rivolgendosi a Studi Cognitivi S.p.A., con sede legale in Foro Bonaparte 57, Milano, c.f. e partita IVA n. 120671470156, telefonando al numero 800 661 514, o inviando una mail all’indirizzo centriclinici@studicognitivi.com.
Il Responsabile della protezione dati (RPD/DPO) è contattabile all’indirizzo mail: dpo@studicognitivi.net.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.